4.3 Estilos y Formatos de Celdas

Es importante conocer a fondo Excel para poder sacar ventaja a toda esa gama de funciones que se proporcionan.

Si pretendemos dar FORMATO a una celda para que nuestro trabajo cumpla con ciertas características o simplemente queremos ponerle un toque de nuestra creatividad podemos aplicar diversos ESTILOS de celda.

Como todos conocemos los formatos son las características que tiene nuestro trabajo lo cual lo hace diferente ya sea que se lo apliquemos porque el formato ya esta prediseñado o simplemente le demos un formato personalizado en el que nosotros escogemos y diseñamos las características.

Usando los ESTILOS de celdas, tenemos la ventaja de aplicar conjuntos definidos de características de formato, como fuente y tamaños de fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda. Esto nos facilita ya que el estilo lo encontramos listo solo es cuestión de aplicar, sin embargo,  se puede modificar o duplicar un estilo de celda para crear uno propio personalizado. 

Para aplicar un estilo sigamos los pasos que se muestran a continuación:

§   

§  -Seleccione las celdas a las que desea dar formato.

§  -En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.

Para personalizar dicho estilo de celda.

 

-  En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.

-  Haga clic en Nuevo estilo de celda.
-  En el cuadro Nombre de estilo, escriba un nombre adecuado para el nuevo estilo de celda.
-  Haga clic en Formato.
-  En las distintas fichas del cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione el formato que desea y, haga clic en Aceptar.

4.2 Celdas, hojas, y libros.

A los archivos de Excel se les conoce como libros, porque pueden estar formados por una variedad de hojas y se pueden realizar diversas actividades de contabilidad, finanzas entre algunas otras. Son indispensables y de mucha ayuda ya que te permiten realizar múltiples operaciones.

Se le denomina hoja a cada conjunto de  filas y columnas que contiene un grupo de datos que conforman al libro de Excel. Las hojas son cada una de las pestañas que tiene el libro que se le pueden agregar o eliminar se así se requiere. Aunque se le denomine hoja, en su versión impresa puede estar formada por muchas hojas de papel. Es solamente la nomenclatura que tiene en el contexto de los archivos de Microsoft Excel. 

 Las celdas son el cruce o intercepción de una columna por una fila y es donde se captura un dato en particular el cual puede ser texto, una cantidad o un dato en especial  (Fechas, porcentajes,etc),  se presentan en forma rectangular y se ubican por un numero /letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único C1.

4.1 Manejo de hojas de cálculo. Definición y aplicaciones.

En algun momento hemos escuchado hablar de las Hojas de cálculo, pero primero  que nada conoceremos qué es y para que sirven las hojas de cálculo.

Empezaremos por entender que es una hoja de cálculo. Se le conoce de esta manera a un programa que se utiliza para realizar ciertas funciones de contabilidad, o bien al manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de ayudar a tener una contabilidad al día y en orden.

En este programa la pantalla esta dividida en columnas y filas. Se utiliza para capturar información de formato tabular o en columnas. Una de sus funciones mas importantes es que permite automatizar la realización de cálculos mediante el uso de formulas personalizadas, de tal manera que se pueden cambiar las cantidades y el programa actualiza los cálculos resultados de forma automática. También es posible la generación de distintos tipos de graficas (barras, pastel, lineal etc). Las cuales también se actualizan cuando se modifican las cantidades.

Aunque a las hojas de cálculo se les puede dar cualquier uso, son empleadas principalmente por las áreas de Contabilidad, Finanzas, Estadisiticas, y Ciencias exactas. Un ejemplo de su utilización en el área de la docencia seria para capturar las calificaciones o ponderaciones de los alumnos y que la hoja de cálculo calcule los promedios o calificación final de los mismos. 

3.8 Elementos avanzados: tabla de contenido, referencias cruzadas, índice analítico, entre otros.

Los elementos avanzados que conforman el procesador de palabras son varios, sin embargo cada uno tiene una función diferente pero significativa. El conjunto de estos elementos nos permiten el realizar tareas mas allá de escribir un texto y cambiar la letra.
Estos elementos son utilizados para realizar actividades con ciertas características especiales dejando ver que las funciones de un procesador de palabras son diversas y vienen desde funciones sencillas hasta realizar actividades con gran presentación.
Algunas de las funciones del procesador de palabras es La tabla de contenido.

La tabla de contenido es aquella que nos permite enmarcar y señalar el contenido en un libro o revista y por lo general se encuentra al principio. Para poder aplicar una tabla de contenido es necesario que primero se aplique estilo del título; una vez identificado el estilo del título se debe realizar lo siguiente:

1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
2. Haga clic en Referencias - Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla automática de la galería de estilos.
3. Si requiere puede insertar la tabla manual, solo que no se actualiza automáticamente.

Una vez insertada la tabla de contenido automática podrá hacer las modificaciones de texto que requiera. 

Referencias cruzadas son usadas para indicar cierta relación que existe entre un texto, y una tabla, imagen, dato, cita o inclusive un párrafo de texto. Se hace alusión entre los dos elementos y de esta forma es fácil identificar de que se esta hablando a un cuando se en encuentren en diferentes paginas. Lo que se debe hacer para insertar una referencia cruzada:

1. Escribir un texto introductorio con mayor información.
2. Insertar la referencia cruzada. Para ello debemos seleccionar el tipo de elemento al que se hará referencia y escoger el nombre que le daremos.
3. Guardar el documento.

A partir de entonces, cada vez que un usuario acceda a ese documento podrá dar de forma directa con el elemento que se encuentra relacionado en esa referencia cruza

El indice analítico se le conoce de esta manera por que sirve para identificar las palabras

claves de un libro, ensayo, revista y algunos otros, sin embargo al mismo tiempo inserta el numero de paginas.  Para construir dicho indice que en su mayoría de casos es al final, se requiere hacer lo siguiente: 

1. Resaltar palabras claves
2. Dar click al botón MARCAR ENTRADA de la sección de indice.
3. Ubicar en donde se agregara el indice. 

Finalmente tendremos el indice construido y de manera organizada, debido a que otra de las funciones del indice analítico es precisamente organizar y en listar. 

3.7 Impresión

Hace algunos años no hubiéramos podido imaginar en tan solo tener una herramienta como la computadora, sin embargo hoy en día el papel fundamental ya no es solo de la computadora sino también de aquellos dispositivos que existen como complemento de ella.

En la actualidad, contamos con la ayuda de la impresora que ha tenido una evolución significativa pasando de ser blanco y negro a toda la gama de colores para la reproducción de textos e imágenes, aunado a esto, es

posible que la impresión sea tela, cartoncillo, plástico y en una gran variedad de materiales.

La impresión puede ser realizada desde un ama de casa, estudiante, docente, ejecutivo, empresario y demás. Es común ver una impresora en las casas particulares para realizar cualquier tarea simple, sin embargo también existen trabajos artísticos, artesanales, industriales realizados con este dispositivo periférico. Se puede decir que en la actualidad el 90 por ciento de las personas con una computadora o laptop tiene una impresora y saben utilizarla.