5.2 Construcción de Base de Datos

Existe más de una forma para crear una base de datos; Access proporciona una variedad de plantillas que le permiten al usuario optimizar tiempo además que dichas plantillas se pueden usar e ir modificándolas si así se requiere para llevar un correcto y eficaz seguimiento. 

Es importante mencionar que las plantillas ya están prediseñadas sin embargo se pueden personalizar.

Las plantillas que encontramos ya prediseñadas nos permiten a optimizar tiempo como se menciona al principio sin embargo si ya tiene una base de datos lista, probablemente la plantilla le sea más laboriosa al pasar los datos, por lo que se sugiere lo siguiente:

• Si tiene una base de datos abierta, haga clic en el botón Microsoft Office y luego haga clic en Cerrar base de datos.
• En el centro de la página Introducción a Microsoft Office Access aparecen varias plantillas destacadas.
• Haga clic en la plantilla que desee utilizar.                                                 
• Access sugiere un nombre de archivo para la base de datos en el cuadro Nombre de archivo, pero puede cambiar ese nombre si lo desea.
• Haga clic en Crear (o en Descargar para una plantilla de Office Online).
• Para empezar a escribir datos, haga clic en la primera celda vacía del formulario y empiece a escribir.

De igual forma, si las plantillas no cumplen sus expectativas puede diseñar sus propias bases de datos, realizando lo siguiente:

•    En la página Introducción a Microsoft Office Access, de click en Nueva base de datos en blanco.
• En el panel Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo.
• Haga clic en Crear.

• Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de otro origen.