1.4 La Computadora y el Personal Administrativo

Hace algunas décadas los administrativos tenían como principal herramienta de trabajo las maquinas de escribir. Las maquinas de escribir eran lo indispensable en una oficina y su función era utilizarlas para redactar los oficios, cartas, comunicados y demás; lo impresionante era que toda aquella papelería se llevaba a los archivos que en algunos casos no eran solo lockers, algunos eran hasta habitaciones completas donde se almacenaba todos aquellos documentos importantes y en caso de requerir alguno era necesario ir y buscar entre todos los archivos.
Actualmente las maquinas de escribir son obsoletas debido a que fueron reemplazadas por las computadoras, las cuales les permiten a los administrativos entre otras cosas realizar las mismas tareas que realizaban con las maquinas de escribir pero sobre todo les permite almacenar en esta misma, toda aquella papelería que redactan y que les es útil. Aunado a esto les facilita tener acceso a enviar y recibir información de manera rápida y eficaz, haciendo que la administración en una empresa, negocio, escuela o sistema gubernamental tenga un orden jerárquico en sus tareas.
Ahora bien, el administrativo tiene que tener un conocimiento por lo menos básico para poder llevar acabo las tareas que se le asigne, por tal razón es común ver que en los anuncios clasificados el principal requisito para ocupar una vacante de secretaria o dígase un administrativo es tener un conocimiento por lo menos de el uso de Microsoft offices.
Por otra parte, el uso de las computadoras en administrativos ha solucionado muchos de los problemas de carga de trabajo porque con el apoyo de esta herramienta el trabajo puede ser supervisado y guiado por estos mismos dispositivos.